INFORMAȚII GENERALE

Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare Aerospațială „Elie Carafoli” (INCAS), cu sediul social în Bulevardul Iuliu Maniu nr. 220, Sector 6, 061126, București, România, în calitate de proprietar și administrator al website-ului www.incas.ro și în calitate de „operator de date” în sensul normelor instituite de legislația națională și de Regulamentul General privind Protecția Datelor – Regulamentul nr. 679/2016 elaborat de Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, intrat în vigoare la data de 25 mai 2018 („GDPR”), respectă dreptul la viață privată al persoanelor care accesează website-ul nostru și asigură protecția corectă a prelucrării datelor cu caracter personal pentru toate persoanele fizice care furnizează acest tip de date către INCAS în desfășurarea activității sale.

Prezentul document are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.incas.ro, precum și cu privire la activitatea INCAS.

I. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact / persoanelor care ne scriu prin intermediul website-ului

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Prin intermediul formularului de contact de pe www.incas.ro, se colectează date cu caracter personal aparținând persoanelor care ne contactează: nume, prenume, instituție/organizație, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, conținutul mesajului transmis.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

INCAS colectează aceste date pentru a răspunde solicitărilor primite (informații despre proiecte, colaborări, presă, publicații). Temeiul prelucrării este interesul legitim al INCAS de a comunica eficient cu persoanele interesate de activitatea institutului, respectiv, după caz, executarea unor măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi transmise în cadrul Spațiului Economic European, precum și către Elveția, în măsura necesară derulării activităților comune de cercetare, precum și către furnizorul de servicii IT/mentenanță website.

d) Perioada de retenție a datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, pe perioada impusă de regulile de arhivare aplicabile INCAS ca instituție publică de cercetare.

II. Prelucrarea datelor cu caracter personal

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Date precum: nume, prenume, funcție/rol în proiecte, afiliere instituțională, adresă de e-mail profesională, telefon, CV, experiență profesională, listă de publicații, fotografie profesională — publicate, după caz, pe pagina www.incas.ro.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

INCAS prelucrează aceste date pentru a prezentare, pentru raportare către finanțator/instituții partenere și pentru promovarea rezultatelor științifice. Temeiul prelucrării este interesul legitim al INCAS de a informa publicul și comunitatea științifică despre activitățile institutului, precum și, după caz, consimțământul persoanei vizate pentru publicarea fotografiei/CV-ului pe site.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi transmise către partenerii INCAS, către instituții de finanțare a proiectelor, către auditori/evaluatori, precum și către autorități publice, în cazul unui control.

d) Perioada de retenție a datelor

În cazul proiectelor finanțate, pentru rapoartele și documentele justificative perioada impusă de regulile de arhivare specifice fondurilor de cercetare, care poate ajunge până la 10 ani de la finalizarea proiectului.

III. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților la evenimente (conferințe, workshop-uri, sesiuni de diseminare)

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Nume, prenume, instituție/organizație, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, iar în cazul evenimentelor cu prezență fizică, eventual fotografii/înregistrări video realizate în cadrul evenimentului.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

INCAS prelucrează aceste date pentru organizarea evenimentelor legate de INCAS (înscrieri, comunicări logistice) și pentru raportarea activităților de diseminare către finanțator. Temeiul este interesul legitim al INCAS de a organiza și raporta activitățile institutului, respectiv consimțământul persoanei vizate în cazul fotografiilor/înregistrărilor publicate ulterior.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi transferate către partenerii INCAS, către instituții de finanțare a proiectelor, către furnizori de servicii logistice (locație, catering, transport, dacă este cazul) și către firma care asigură mentenanța website-ului.

d) Perioada de retenție a datelor

Pe durata necesară organizării evenimentului și raportării către finanțator, ulterior conform regulilor de arhivare aplicabile.

IV. Publicarea de articole, comunicate și rezultate științifice pe website

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Nume, prenume, funcție, afiliere instituțională ale cercetătorilor sau colaboratorilor menționați în articole, comunicate de presă sau publicații științifice postate pe site.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

INCAS prelucrează aceste date pentru a informa publicul despre rezultatele și progresul cercetării derulate de INCAS. Temeiul este interesul legitim al INCAS de a disemina rezultatele cercetării finanțate din fonduri publice/internaționale.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi vizibile publicului larg care accesează site-ul și pot fi transmise către parteneri și către firma de mentenanță IT a site-ului.

d) Perioada de retenție a datelor

Pe toată durata publicării materialului pe site, respectiv conform regulilor de arhivare a rezultatelor de cercetare.

V. Furnizorii de servicii

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Date ale persoanelor de contact din cadrul furnizorilor de servicii (mentenanță website, servicii de hosting, traduceri, editare grafică, organizare evenimente): nume, prenume, denumire organizație, funcție, telefon, adresă de e-mail.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

Aceste date sunt prelucrate în scopul încheierii și executării contractelor de achiziție de servicii, precum și pentru asigurarea unei comunicări eficiente cu furnizorii. Temeiul prelucrării este interesul legitim al INCAS, respectiv executarea contractelor încheiate cu furnizorii persoane fizice.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi transmise către autorități fiscale și alte autorități publice, în cazul unui control, precum și către auditori, dacă este cazul.

d) Perioada de retenție a datelor

Pe durata executării contractului și, ulterior, conform termenelor legale de arhivare a documentelor financiar-contabile.

VI. Chestionare / formulare de feedback

a) Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Nume, prenume, instituție, funcție, adresă de e-mail, opinii/răspunsuri exprimate în chestionar.

b) Scopurile și temeiurile prelucrării

INCAS prelucrează aceste date, dacă este cazul, pentru a obține feedback cu privire la activitățile/evenimentele derulate de INCAS. Temeiul este interesul legitim al INCAS de a îmbunătăți activitățile de diseminare și comunicare.

c) Despre transferul datelor cu caracter personal

Datele pot fi transmise către parteneri și către instituții de finanțare a proiectelor, în scop de raportare.

d) Perioada de retenție a datelor

Pe durata necesară analizei feedback-ului, ulterior anonimizate sau șterse.

Categorii speciale de date

INCAS își asumă obligația de a solicita consimțământul explicit al persoanelor vizate în toate situațiile în care le sunt colectate date cu caracter sensibil. Conform legislației în vigoare, sunt considerate date sensibile: originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența sindicală, datele genetice, datele biometrice folosite pentru identificare, datele privind sănătatea, datele privind viața sexuală sau orientarea sexuală. INCAS nu colectează astfel de date prin intermediul site-ului www.incas.ro, cu excepția unor situații excepționale și expres consimțite de persoana vizată.

Drepturile dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal

• Dreptul de acces – aveți dreptul de a solicita INCAS informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de rectificare – aveți dreptul de a solicita INCAS rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal incorecte.
• Dreptul de ștergere – aveți dreptul de a solicita INCAS ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații (de ex. datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate, sau v-ați retras consimțământul).
• Dreptul de restricționare a prelucrării – aveți dreptul de a solicita INCAS restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații (de ex. contestați exactitatea datelor sau considerați prelucrarea nelegală).
• Dreptul de opoziție – aveți dreptul de a vă opune, din motive întemeiate și legitime legate de situația dumneavoastră particulară, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare.
• Dreptul de portabilitate – aveți dreptul de a solicita INCAS transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal către dumneavoastră sau către o altă entitate.

INCAS poate fi contactat în legătură cu cele de mai sus prin e-mail la adresa incas@incas.ro

De asemenea, pentru orice plângeri și sesizări, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, www.dataprotection.ro.

Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare Aerospațială „Elie Carafoli” (INCAS) Bulevardul Iuliu Maniu 220, Sector 6, 061126, București, România E-mail: incas@incas.ro